老板们看过来!代理记账机构应该怎么选?

日期:2020-09-16   |   发布人:中财企航   |   阅读量:147

“天下熙熙,皆为利来,天下攘攘,皆为利往。”司马迁在《史记》中的这段文字,跨越千古,依然深刻描绘着今天的繁华。尽管时代变迁,组织多变,但是对于“利”的追逐并未改变。说起“利”,很多人会直接想到金钱、利润,朝代更迭,货币演变,多少帐房先生记录着金钱的流动走向,但是今天,科技的高速发展,也在改变曾经的帐房先生们和记账行业。

记账本是会计师的工作,小体工商户,大到企业、政府、其他组织,凡是有钱流动经过的地方都需要被记录。

特别是近几年,随着“大众创业、万众创新”的时代浪潮,一个个创业公司如雨后春笋般成立起来。目前全国工商登记企业近2000万户,按现行中小企业划分标准测算,中小企业达近1500万户,超过企业总户数的99%。

这些中小企业通常有一些共同点:“资金少、规模小、组织简单、制度不健全”。创业者大都关注自己的业务,而财务是一个专业性极强的领域,很多企业为了节省成本,都会选择代理记账。

那么,“代理记账”公司靠谱吗?应该如何选择呢?

最近一条税务提醒的短信截图在朋友圈内不断传播,特别是代理记账从业者们,大多都转发了此图,如下:



这就是低价代理记账惹的祸!企业选择代记账机构,不能只看重价格,更要从企业长远发展的角度慎重考量,选择合格的代记账机构。

01合格的代理记账机构

需要满足哪些条件呢?政策早有说明

2019年3月份,财政部发布的《财政部关于修改<代理记账管理办法>等2部部门规章的决定》就给出来明确规定。



代理记账机构必须有3名以上专职人员

申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件:

1.为依法设立的企业;

2.专职从业人员不少于3名;代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。

本条第一款所称专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。

代理记账会计人员方面

1.代理记账机构必须拥有代理记账许可证书。

2.主管记账业务的负责人必须拥有会计师及以上的资格,或者从事会计工作至少有三年及以上的经验。

从这两点来看,也就是说,无论是代理记账机构还是代理记账工作者,都必须拥有证书,尤其是代理记账主管负责人,必须拥有中级会计职称及以上的会计证书,这样才能在这一行立得住。

02会计、老板该如何选择?

总结了一下,正规的代理记账公司都有以下几个特点:

1.价格不能决定一切。

低价的代账公司,可能除了低价,其他一无是处,当这些财务公司撤走时,可能一切问题都会暴露出来了!

有的公司在财务公司撤走后发现公司没有记账凭证、没有账本,财务报表不完整,银行也没有拉回过回单和对账单,自己的基本户银行早已被冻结为久悬户。

因为公司内部人员缺乏基本的财务知识,而这种低价的代理记账公司又非常的不专业且不负责,所以最后害得还是自己。

2.专业,真的很重要。

正规的代理记账公司应该会有营业执照和代理记账许可证,而这一块,很多代理记账公司是没有的。

3.人员配置合规合理。

选择代理记账公司,自己最好实地考察一下,看代理记账公司是否合规,得看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计一样都不能少,而人员也要有相对来说比较高的素质,可以查看从业者的证书从业经历等。

4.设备专业且齐全。

作为一个稍成规模且正规的代理记账公司,专业财务记账设备必须齐全。打印机、读卡器是必备,而工作人员的电脑应该安装财务做账软件等。

代理记账的基础是帮助企业完成日常经营活动的财务数据加工,准确应对不断变化的税收事务,但更重要的是通过财务数据的系统分析,帮助企业了解自身经营过程中的缺陷与不足,从而完善企业内部管理,排除企业的外部涉税风险,实现提升企业核心竞争力和健康持续发展的目标。

企业客户一定要擦亮自己的眼睛,时刻保持清醒的头脑。财务管理是企业经营最重要的环节之一,没有必要为了节约一点小钱而让您的事业遭遇不必要的风险!选择财务外包或代理记账公司时,不要被广告宣传的噱头所蒙蔽,要选择浸染行业多年、具有丰富财税处理经验团队的那些代理记账公司。