如何找靠谱的代账机构,这几点很重要!

日期:2022-07-11   |   发布人:中财企航   |   阅读量:115

记账报税,是每一位创业者都绕不开的重要一环。根据政策规定,企业在领取营业执照后15天内就要设置账本,还必须要有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业做账。需要注意的是:即使公司没有业务,没有发生经营活动,也必须要正常做税报账。

对于大多数中小微企业来说,前期规模小,业务简单,专门雇佣一名专职会计进行记账报税无疑增加了企业成本,所以很多企业都会选择代理记账,中小微企业对记账报税的需求是刚需。

代账机构迅猛发展如何选择

近年来,我国代理记账市场发展速度和规模十分惊人,特别是2015年以后,随着我国“大众创业,万众创新”战略的不断深入实施,再加上近年来政府深化商事制度改革激发企业活力政策的叠加效应,我国市场主体增长迅猛,为代理记账需求提供了肥沃的市场土壤。据我国财政部官方代账机构信息系统查询的数据显示,截止2020年9月底,在该系统上备案的代账机构数已达到88361家,其中已领取代理记账许可证的机构64265家,从2015年至今,我国平均每年新增代账机构近万家。

代账机构迅猛增长,如何选择靠谱的代账机构呢?

基于维护广大中小企业,特别是中小民营企业的切身利益,有必要让大家认识到财务会计和企业账务处理的特点、规律,学会识别代账市场上形形色色的代账机构。

会计工作及企业账务处理的特点

企业经营是一个持续的长期性的活动。在这个活动中,财务至关重要的。而会计作为财务的基础,必须要有很强的专业和良好的责任心,代账机构的会计从业人员更是如此,没有三五年的历练和实践很难胜任代理记账工作。



根据业务票据进行会计工作处理,是会计工作的一个特点。

但是,当会计人员面对两张同样格式,甚至发票内容、发票金额都相同的票据时,能够用同一种会计科目进行核算吗?

回答是:不能。

因为,业务票据并不能完全清晰地反映企业的业务活动真相。比如,两张金额相等的餐饮发票,一张是施工人员工作时的午餐支出,而另一张是招待客户时发生的支出。虽然都是企业的正常支出,但账务处理却是不同的。工作午餐支出属于成本支出,而招待客户则属于业务招待费。同时,二者在税收待遇上也不一样,成本支出可以在所得税前全额扣除,而业务招待费的扣除却是有比例限制的,超过比例部分不允许扣除。

如果会计人员不熟悉企业的业务情况,仅是根据票据做账,那么在处理会计业务时,极有可能因为对收到的票据所代表的具体业务不清楚,随意记入会计账簿,虽然不影响企业的实际支出成本,但是却会为企业带来税收风险。

所以,会计工作的第二个特点就是不仅根据业务票据,更要在了解真实的业务活动基础上进行会计账务处理。

会计工作的第三个特点是具有持续性。

企业的经营活动是持续进行的,同样地,反映企业经营效果的会计工作也是一个持续性工作。有些低价不专业的代账机构以月为单位,将委托企业的账务资料放在网上,然后由众多的会计从业人员进行抢单。把会计工作按月割裂开来,这种碎片化的、片断式的会计处理,不仅违背了会计工作的实质,还可能会给委托企业带来严重的税务风险,甚至对企业的正常经营带来毁灭性的后果。

选择代账记账机构这几点很重要

1.价格不能决定一切

低价的代理公司,可能除了低价一无是处,当这些代账公司撤走之后一切问题都会暴露出来。有的企业在代账公司走之后,发现公司没有记账凭证、账本、财务报表不完整,银行也没有回单和对账单,自己的基本户银行早已经被冻结为久悬户,享受低价的同时,也在承担相应的财务风险,所以不能一味的追求价格。

2.专业真的很重要

正规的代理记账公司,有营业执照和代理记账许可证,代账公司要经过财政部门对从业人员资质条件、办公条件、业务水平等进行审查和批准,颁发《代理记账许可证书》,这才是正规代理记账公司资格的体现。

3.办公环境

选择代账公司,最好实地考察一下,看看代账机构的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计一个也不能少,而人员素质来说也相对较高。实地考察还能查看从业者的证书、从业经历等。

4.设备专业且齐全

作为一个稍成规模且正规的代账公司,专业财务记账设备必须齐全,打印机、读卡器必不可少,工作人员的电脑应该安装财务做账软件等。

5.健全财务手续,划清经济责任

代理记账会计上任前首先要主动和企业签订聘用协议,明确双方的权利和义务;其次一定要把住交接关,对烂摊子不轻易接手。代账机构的工作内容包括签订合同、接票、做账、报税、回访、每月账本制定、每年年检、年报、随时提供税务咨询等相关业务。

6.收费流程

不同的代账机构费用不同,代账机构主要针对不同的情况进行不同的报价。通常情况下,代账机构主要根据代办的业务进行报价,分为一般纳税人和小规模纳税人等。

综上所述,选择一家靠谱的代账机构不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务、能力、口碑等各类软硬件,专业正规的代账机构能够辅助事业的发展,保障公司的良好运营。